Microsoft Word’e Bir İçerik Tablosunun Eklenin Kolay Yolu

Bir içerik tablosu, özellikle uzun belgelerde, ihtiyacınız olan bilgileri bulmak için çok sayıda sayfa boyunca gezinme ihtiyacını ortadan kaldıran için inanılmaz derecede kullanışlıdır. Neyse ki, Microsoft Word belgenize bir içerik tablosu eklemeyi kolaylaştırır.

Word’de Otomatik Olarak Bir İçerik Tablosunun Nasıl Oluşturun
Microsoft Word, belgenizdeki başlıklara göre otomatik olarak bir içerik tablosu (TOC) oluşturabilir. Bu özelliği kullanmak için öncelikle Word’in yerleşik başlık stillerini belgenizdeki başlıklara ve alt başlıklara uygulamanız gerekir.

Başlıklar oluşturmak için metni seçin, Home sekmesine gidin ve Styles grubundan uygun başlık stilini seçin. Örneğin, ana başlıklar için Başlık 1’i, alt başlıklar için 2’ye ve dahası kullanın.

Başlık oluşturmayı bitirdikten sonra, Word belgenize bir içerik tablosu eklemek için bu adımları izleyin.
– Word belgenizde, imleyi içerik tablosuna eklemek istediğiniz yere yerleştirin.
– Referanslar sekmesine geçin.
– İçerik Tablosunun Tıklanın.
– Menüden Otomatik Tablo 1 veya Otomatik Tablo 2’yi seçin.

Word, içeriğin tablosuni belirtilen konuma oluşturacak ve ekleyecek. Daha sonra CTRL tuşu tutarak ve atlamak istediğiniz girişe tıklayarak hızlı bir şekilde bir başlıkta gezinebilirsiniz.

İçeriğin tablosunuzu belgenizden kaldırmak istiyorsanız, Referanslar > İçerik Tablosu’na gidin ve İçeriğin Masası’nın Kaldırın

Word’deki İçerik Tablosu Nasıl Güncel Edilir
Word, TOC’ler oluşturmayı kolaylaştırırken, başlıkları düzenlerken veya farklı sayfalara taşırken bunları otomatik olarak güncellemeyi yapmaz. Neyse ki, içerik tablosunun manuel olarak güncellendi. İşte nasıl yapılır:

– Bunu seçmek için içeriğin masasının herhangi bir yerinde tıklayın.
– Görnen Güncelleme Masa düğmesine tıklayın.
– Sayfa numaraları yalnızca yalnızca sayfa numaraları etkileyen değişiklikler yaptıysanız güncellemeyi seçin.
– başlıklar da dahil olmak üzere tüm içerik tablosuni güncellemek istiyorsanız tüm tablonun tamamını güncelleyin.
– Onaylamak için tamam tuşuna bas.

İçerik tablonuz artık Word belgenizdeki en son değişiklikleri yansıtacak kadar güncellenecektir.

İçeriğin Masanızın Stili ve Görünümünü Nasıl Özelleştirilir
Word’in varsayılan içerik tablosu çok açıksa, endişelenmeyin. Word, belgenizin tasarımına uyacak şekilde uyarlamanıza yardımcı olmak için çeşitli özelleştirme seçeneği sunar. İşte içerik tablonuzu görsel olarak daha çekici hale getirebilir:

– Söz belgenizde, Referanslar sekmesine gidin.
– İçerik Tablosunun Masası’yı tıklayın ve Özel İçerik Tablosunun Seçin.
– Print Preview bölümünde, sayfa numaralarını göstermek veya gizlemek ve hizayı ayarlamak için onay kutularını kullanın. Ayrıca başlık başlığı ile sayfa numarası arasındaki desen stilini de değiştirebilirsiniz.
– Genel bölüme göre, önceden tanımlanmış stillerden seçim yapabilir ve TOC’unuzda görüntülemek istediğiniz başlık seviyelerinin sayısını belirtebilirsiniz.
– İçerik tablosunda öğelerin görünümünü değiştirmek için Modify’ı tıklayın. Styles listesinde, değiştirmek istediğiniz seviyeyi seçin ve daha sonra yazı tipini, boyutunu, rengini, biçimini ve daha fazlasını değiştirmek için Modify’ı tıklayın.
– Bir kez değişiklik yapmayı bitirdikten sonra, tamam.

İçerik tablosunun değiştirilmesini yaparken istediğiniz kadar yaratıcı olabilirsiniz. İlhama ihtiyacınız varsa, Microsoft Word için bu içerik şablonu örneklerine göz atın. İçerik tablosunun manuel olarak özelleştirilmesi çok fazla iş gibi görünüyorsa, web’den ücretsiz, hazır şablonlar da indirebilirsiniz.

İster bir içerik tablosu oluşturmayı seçerseniz ister bir şablon kullanın, sürece aşina olduğunuzda çok zaman almamalıdır.