Kayıp iletileri bulun, ekleri ortaya çıkarın, gelen kutunuzu temizleyin ve daha fazlasını yapın.
Gmail
, e-posta dünyasına hakimdir. Gigabaytlarca depolama sağlar , herhangi
bir tarayıcıda süper yüksek hızlarda çalışır ve içeriği ve önemine bağlı
olarak iletileri otomatik olarak özel bölümlere ayırır. Ama belki de en
büyük gücü – bir Google ürününden bekleyebileceğiniz gibi – arama
yeteneğidir. Muhtemelen sayfanın üst kısmındaki arama kutusuna birkaç
kelime veya kişi adı yazmakta rahatsınızdır, ancak daha az belirgin olan
bazı terimler, tümüyle yeni gelen kutusu eleme olasılıkları
sağlayabilir. Gelen kutunuzu düzenlemenize, kayıp e-postaları bulmanıza,
büyük boyutlu ekleri araştırmanıza, spam aboneliğinizi iptal etmenize
ve daha pek çok şeye yardımcı olmak için dokuz paha biçilmez arama aracı
topladık.
1. Okumadığınız önemli e-postaları bulun
Arama sorgusu: “is: önemli: okunmamış”
Geçmişte
açtığınız ve yanıtladığınız e-postalara bağlı olarak, Google hangi
iletilerin sizin için en önemli olduğunu belirler ve bunları gönderenin
adının hemen solundaki küçük sarı bir okla işaretler. Bu mesajları
bulmak için arama terimlerinize ” is: önemli ” ifadesini ekleyin.
Sorguya ” is: unread ” ifadesini de eklerseniz , Gmail henüz
okumadığınız tüm önemli iletileri görüntüler.
2. Boşluğu boşa harcayanları silin
Arama sorgusu: “has: attachment large_than: 10mb”
Gmail
depolama alanınız tükeniyorsa, en çok yer kaplayan iletileri belirleyip
silerek hesabınızda bir yer açabilirsiniz. Bir sorguya ” has:
attachment ” dahil edildiğinde ekleri olan tüm e-postalar bulunur ve ”
large_than: 10mb ” terimi ileti boyutunu belirtir – bu durumda 10MB veya
daha büyük. Gerektiğinde daha büyük veya daha küçük iletileri seçmek
için bu boyutu artırabilir veya azaltabilirsiniz.
3. Gerçekten eski mesajları anlayın
Arama sorgusu: “önce: 2020/12/31” veya “önce: 2021”
Gmail
gelen kutularını temiz ve düzenli tutmak isteyenler için bu arama,
belirli bir tarihten önce gönderilen veya alınan tüm e-postaları seçer.
Bir yyyy veya yyyy / aa / gg biçimi verdiğiniz sürece , ” önce: ”
tutamacından sonraki tarihi herhangi bir tarihe değiştirebilirsiniz .
Sonra bunları toplu olarak silebilirsiniz. Giriş seçme-tüm kutu web
arabirimin üst sol köşesinde ve ardından çöp kutusu simgesini seçili
mesajları silmek için. Eski ve büyük boyutlu iletileri kolayca bulup
kaldırmak için bu aramayı yukarıdaki ek bulma aramasıyla birleştirin.
4. Kopyalandığınız mesajları kesin olarak belirleyin
Arama sorgusu: “cc: ben OR bcc: ben”
Gelen
kutunuzdaki yığınların bir kısmı, iş arkadaşlarınızın sizi kopyalamaya
veya kör kopya çıkarmaya karar verdiği dolgu mesajlarından gelir . Ancak
kendi kayıt tutmanız için hayati önem taşımayabilir. Onları kökten
çıkarmak için bu arama sorgusunu kullanın. Bu listedeki diğer terimler
gibi, kopyalama ve gizli kopya aramasını da kendinize göre
uyarlayabilirsiniz. Örneğin , sorguya belirli bir kişiden CC’ler veya
BCC’ler ile sınırlandırmak için ” from: AnnoyingBob@company.com ”
ekleyin .
5. Düzensizliği ortadan kaldırın
Arama sorgusu: “has: nouserlabels”
Gmail
gelen kutunuzu bir dizi etiketle titizlikle düzenlerseniz, henüz
birleştirmediğiniz tüm iletileri bulmak ve bunlarla ilgilenmek için bu
arama sorgusunu kullanın. E-posta etiketlerinizi oluşturmak, düzenlemek,
silmek ve görüntülemek için Gmail web arayüzünün sağ üst köşesindeki
dişli çark simgesine basın , Tüm ayarları gör’ü seçin ve ardından
Etiketler’i tıklayın .
6. Abonelikten çıkma kısayolunu kullanın
Arama sorgusu: “etiket: ^ unsub”
Google,
haber bülteni veya posta listesi e-postalarındaki “abonelikten çıkma”
bağlantılarını seçmek ve bunları bu iletilerin en üstüne kopyalamak için
yıllardır akıllı tarama teknolojisini kullandı . Gizli ” ^ unsub ”
etiketini ararsanız , tüm bu iletileri tek bir yerde görürsünüz. Bir
kerede çok sayıda otomatik mesajın aboneliğini iptal etmek veya silmek
için bu kullanışlı kısayolu çağırabilirsiniz.
7. Tüm fotoğrafları görüntüleyin
Arama sorgusu: “dosya adı: jpg” (veya jpg’yi jpeg, gif veya png ile değiştirin)
Dosya
adı arama sorgusunu, Word belgeleri veya PDF’ler gibi belirli türdeki
ekleri aramak için uyarlayabilirsiniz. Arkadaşlarınızın ve ailenizin
size gönderdiği fotoğrafları ararken özellikle yararlıdır. İlk denemeniz
hiçbir sonuç vermezse, aramanızdaki dosya türünü değiştirin: Hareketli
GIF’leri bulmak için ” dosya adı: gif ” deneyin ve ekran görüntüleri
için ” dosya adı: png ” araması yapabilirsiniz .
8. Tüm YouTube videolarını izleyin
Arama sorgusu: “has: youtube”
İnsanlar
size tam video dosyalarını e-posta yoluyla göndermeyebilir, ancak
kişileriniz düzenli olarak komik veya ilginç YouTube bağlantıları
akışını paylaşabilir. Bu arama sorgusu hepsini aynı anda getirir.
Özellikle birini arıyorsanız, bir gönderen (” from: friendo@email.com “)
veya bir tarih değiştirici (” önce: 2016/12/31 “) ekleyerek sorguyu her
zaman değiştirebilirsiniz .
9. Geçmiş sohbetleri hatırlayın
Arama sorgusu: “in: chats”
Google,
Hangouts sohbetlerinizi varsayılan olarak Gmail hesabınıza kaydeder. Bu
sorgu, hepsini ters kronolojik sırada getirir, böylece onları tek bir
yerde görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, ” in: sohbetler ” den sonra bir
veya iki arama terimi ekleyerek sohbet geçmişinizde belirli bir şeyi
arayabilirsiniz . Örneğin, birinin bir adresten veya telefon
numarasından bahsettiğini biliyorsanız, kontrol etmeniz gereken ” adres:
sohbetler ” veya ” telefonla: sohbetler ” yazmanız aramanızı
daraltmanıza yardımcı olacaktır.
