E-postayı PDF Olarak Kaydetme

Güvenli bir şekilde saklamak için bir Outlook e-postası indirmek istiyorsanız, onu bir PDF dosyasına dönüştürmelisiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız.

Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmeniz gerekiyor, ancak nasıl olduğundan emin değil misiniz? Düşündüğünüz kadar açık değil, ancak nasıl yapılacağını öğrendikten sonra yapmak yine de kolay.

Outlook’taki Yazdır menüsünden e-postalarınızı indirme seçeneğini bulabilirsiniz . Bu menü, kullandığınız işletim sistemine bağlı olarak farklı görünür, bu nedenle Outlook e-postalarını hem Mac hem de Windows’ta PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi göstereceğiz.

Mac’te Outlook’ta E-postayı PDF Olarak Kaydetme

Bir Outlook e-postasını PDF’ye dönüştürmek, Mac’inizde yalnızca birkaç tıklama alır. İşte bunu nasıl yapacağınız:

İlk önce, kaydetmek istediğiniz e-postaya gidin.

E-postanın sağ üst köşesinde üç nokta göreceksiniz; imleci bunların üzerine getirin ve Daha Fazla İşlem göreceksiniz . Bu düğmeyi tıklayın.

Görünen listeden Yazdır’ı seçin .

Üst araç çubuğundan tekrar Yazdır’ı seçin .

Bu pencerenin sol alt köşesinde PDF’yi göreceksiniz . Buna tıklayın ve bir liste doldurulacaktır; seçim PDF olarak kaydet Bu listeden.

Buradan PDF’nize isim verebilir ve nereye kaydedeceğinizi seçebilirsiniz.

Click Kaydet ve tüm hazırsınız!

Windows’ta Outlook’ta bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme

Outlook e-postasını PDF’ye dönüştürmek Windows’ta yapmak kadar kolaydır ve yine yalnızca birkaç tıklama alır. İşte yapmanız gerekenler:

İlk önce, kaydetmek istediğiniz e-postaya gidin.

E-postanın sağ üst köşesinde üç nokta göreceksiniz; imleci bunların üzerine getirin ve Daha Fazla İşlem göreceksiniz . Bu düğmeyi tıklayın.

Görünen listeden Yazdır’ı seçin .

Üst araç çubuğundan tekrar Yazdır’ı seçin

Etiketli kutu emin olun Hedef okur PDF olarak kaydet . Değilse, bu kutuyu tıklayın ve PDF Olarak Kaydet’i seçin .

Pencerenin altındaki Kaydet’i tıklayın .

Buradan PDF’nize bir ad verebilir ve nerede saklanacağını seçebilirsiniz.

Click Kaydet ve bitirdiniz.

Microsoft Teams ile Eşleştirme?

PDF ekleri bazen istediğinizden daha fazla yer kaplayabilir. Microsoft Teams bu konuda yardımcı olabilir. Microsoft Teams ile çalışıyorsanız, Outlook’tan bir dosya kaydetmeniz gerekmeyebilir; ekleri doğrudan uygulamaya sürükleyebilirsiniz.

Bu büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir ve Microsoft Teams’in üretkenlik açısından öne çıkan özelliklerinden yalnızca biridir. Tüm bu ağır ekleri indirmenize gerek yok, bunun yerine onları sürükleyip bırakmanız yeterli.