Daha verimli ve daha az kaotik bir gelen kutusu için 6 Gmail sıralama ipucu

Varsayılan Gmail gelen kutusu görünümüyle yetinmeyin. Daha iyisini yapabilirsin.

Gmail, e-postalarınızı okunmamış olarak sıralamanıza ve başka bir şekilde düzenlemenize olanak tanıyan farklı gelen kutusu türlerine sahiptir.

Birçoğumuz için, Gmail gelen kutumuzu kontrol etmek günlük bir ritüeldir ve Google’ın e-posta istemcisi, mesajlarınızı olabildiğince hızlı bir şekilde sıralamanıza ve yönetmenize yardımcı olacak etiketler, filtreler, yıldızlar ve diğer özelliklerle birlikte gelir. Ancak bunlar sadece yüzey seviyesindedir – daha derine inebilirsiniz.

Gmail’in düzeniyle denemeler yapmak, e-posta üretkenliğinizi artırmanın güçlü, ancak genellikle gözden kaçan bir yoludur. İlk önce en önemli iletileri ortaya çıkarabilir, gelen kutusu karmaşasından kaçınmanıza yardımcı olabilir ve dağ gibi e-postalarınız hakkında size farklı bir bakış açısı sağlayabilir.

1. Okunmamış e-postaları en üste sıralayın
Hızlı Ayarlar menüsünü açmak için ana Gmail arayüzündeki dişli simgesini (sağ üst) tıklayarak her şeyden önce okunmamış mesajlarınızla ilgilenin . Ardından, Gelen Kutusu türü başlığına gidin ve Önce Okunmamış’ı seçin . Bu, okunmamış e-postaları diğer her şeyden ayıracak ve henüz açmadığınız mesajları en üste koyacaktır.

Gmail bu bölmeyi oluşturduktan sonra, ekranda aynı anda kaç tane okunmamış e-posta görüneceğini (en fazla 50) seçmek için gelen kutunuzun sağ üst köşesindeki üç noktayı tıklayın. Aynı menüden, tüm e-postalarınız okunduğunda kaybolması için boşken bölümü gizle’yi de seçebilirsiniz .

Okunmamış Gmail iletilerini sıralamak için sayfanın üst kısmındaki arama kutusuna “is:unread” yazabilirsiniz. Bu, gelen kutunuzdaki ve arşivinizdeki henüz açmadığınız her şeyi ters kronolojik sırayla görüntülerken, diğer tüm e-postalarınızı görünümden gizler. Ayrıca ana gelen kutunuzun düzenini de değiştirmeyecektir, bu nedenle kalıcı bir değişiklik yapmak yerine hızlıca bir göz atmak istiyorsanız iyi bir seçenektir.

2. Önce önemli e-postaları gösterin
Önemli olan her şey en üstte olmalıdır. 

Yalnızca okunmamış olarak sıralamak yeterli değilse, Gmail’in en önemli e-postaları gelen kutunuzun başına getirmesini seçebilirsiniz. Önem, Google’ın yapay zeka algoritmaları tarafından değerlendirilir ve bu algoritmalar, en sık kime e-posta gönderdiğiniz ve mesajlarınızdaki anahtar kelimeler gibi göstergelere dayanır . Gmail’in önemli olduğunu düşündüğü e-postaların konu başlıklarının yanında küçük sarı bir ok bulunur.

Ana Gmail arayüzünde dişli çark simgesini (sağ üstte) tıklayın , aşağı kaydırarak Gelen Kutusu türüne gidin ve Önce Önemli’yi seçin . Önemli görülen e-postalar üst kısımda ters kronolojik sırada görünecek ve geri kalan her şey aşağıda görünecektir. Ekranda aynı anda kaç önemli e-postanın görüneceğini ve boş olduğunda bölümün gizlenip gizlenmeyeceğini seçmek için üç noktayı (sağ üst) tıklayın .

Gelen kutusu düzeninizden bağımsız olarak, Gmail hesabınızdaki tüm önemli e-postaları, her şeyin görünümünü değiştirmeden ters kronolojik sırayla görmek için bir “önemlidir” araması yapabilirsiniz. İletileri önemli veya önemsiz olarak işaretlemek için e-posta konu başlıklarının solundaki ok işaretçilerini de tıklayabilirsiniz .

3. Önce yıldızlı e-postaları görüntüleyin
Gmail’deki yıldız sisteminin ne kadar kapsamlı olduğunu fark etmemiş olabilirsiniz: Dişli simgesini (sağ üst) tıklayın, Tüm ayarları görün ve Genel sekmesinde olduğunuzdan emin olun . Yıldızları bulmak için aşağı kaydırın ve aralarından seçim yapabileceğiniz 12 tür olduğunu göreceksiniz (hepsini kullanmak zorunda değilsiniz).

Seçimlerinizi yapın ve Değişiklikleri Kilitlemek için Kaydet’i tıklayın. Gmail gelen kutunuza geri dönün, dişli çark simgesini tekrar tıklayın, Gelen Kutusu türünü bulun ve Önce yıldızlı’yı seçin . Yanına yıldız koyduğunuz tüm iletiler, gelen kutunuzun en üstüne gider. Belirli bir tarihe ait her bir yıldız türü birlikte gruplanmış olarak tarihe göre ters kronolojik sırada görüneceklerdir. Ekranda aynı anda kaç yıldızlı mesajın görüneceğini ayarlamak için üç noktayı (sağ üst) tıklayın .

Yıldızlı e-postaları da arayabilirsiniz; bu, Gmail gelen kutunuzun düzenini değiştirmez. Yanında bir yıldız olan her şeyi görmek için “is:starred” için bir sorgu çalıştırın veya belirli yıldız türlerini bulmak için “has:turuncu-yıldız” gibi bir arama kullanın (görüntülemek için Gmail ayarlarının Genel sekmesinde yıldızların üzerine gelin ) bireysel etiketleri nelerdir).

4. Öncelikli E-postalar’a geçin
Diğer bir alternatif Gmail düzeni, Öncelikli E-postalar Kutusu’dur: Bu, gelen kutunuzu önemli, okunmamış veya yıldızlı e-postaları içeren bölümlere ayırır. Bölümleri ve nasıl düzenlendiklerini siz seçersiniz.

Bunu yapmak için, ana Gmail arayüzündeki (sağ üst) dişli simgesini tıklayın, Gelen kutusu türüne gidin ve Öncelikli e-postalar öğesini seçin . Hemen altındaki Özelleştir’i tıklayın ve ekranda kaç bölümün görüneceğine ve bunlara ne konulacağına karar verebilirsiniz.

En yararlı bölümlerden biri, önemli ve okunmamış her e-postayı konuşma listesinin en üstüne kaydıran Önemli ve okunmamış bölümüdür ( her bölümde kaç e-postanın gösterileceğini seçmek için sağ üstteki üç noktayı tıklayın). Gmail’de oluşturduğunuz herhangi bir etiket, bölümlerinizden birini doldurmak için kullanılabilir.

5. Varsayılan ayarı değiştirin
Varsayılan görünümü beğendiyseniz, hangi sekmelerin görüneceğini seçebilirsiniz.

E-postalarınızı kategorilere ayırmak için gelen kutusunun üst kısmındaki sekmeleri kullanan varsayılan Gmail düzeninde de ayarlamalar yapabilirsiniz. Bu seçenekleri hiç keşfetmediyseniz, hangi kurulumun size en uygun olduğunu görmek için denemeye değer.

Ana Gmail arayüzünden dişli simgesini (sağ üstte) tıklayın , Gelen Kutusu türü başlığını bulun, Varsayılan öğesini bulun ve Özelleştir öğesini seçin . Buradan, Birincil , Sosyal , Promosyonlar , Güncellemeler ve Forumlar arasından ekranda hangi sekmelerin görüneceğini seçebilirsiniz ve Gmail, gelen iletilerinizi bu sekmelere göre sıralamaya çalışır.

Deneyimlerimize dayanarak, bu sıralama oldukça iyi işliyor, ancak Gmail bazen bir kategoriyi yanlış anlayabiliyor. Google’a belirli bir e-posta türünün nereye gitmesi gerektiğini söylemek için her zaman e-postaları sekmeler arasında sürükleyebilirsiniz ve bu, gelecekteki sınıflandırma kararlarını iyileştirmelidir.

6. Çok bölmeli bir görünüm seçin
Geleneksel e-posta istemcileri, mesaj listenizi genellikle o anda seçili olan e-postanın gövdesinin yanında gösterir ve Gmail de bunu yapabilir. Arayüzün sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın ve Okuma bölmesi başlığına gidin. Burada Bölünme yok , Gelen kutusunun hakkı ve Gelen kutusunun altında arasında seçim yapabilirsiniz . Bir seçim yaptıktan sonra, Gmail sizden sayfayı yeniden yüklemenizi isteyebilir.

Örnek olarak “gelen kutusunun sağı”nı örnek alırsak, bir e-postayı seçtiğiniz anda gelen kutunuzun yanındaki bölmede görünür ve okurken soldaki mesaj listesine göz atmaya devam edebilirsiniz. Bu düzen, tek tek e-postalar ile ana mesaj listeniz arasında geçiş yaparken size biraz zaman kazandırabilir ve e-postaları geldiklerinde öncelik sırasına koymayı kolaylaştırmalıdır.

Şu anda görüşme dizilerinizden herhangi birini seçmediyseniz, ikinci bölme Google hesabınızda Gmail, Google Fotoğraflar ve Google Drive arasında paylaşılan boş depolama alanı miktarını gösterir